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Secrétaire de Direction – CDI Temps plein

Nous recrutons une Secrétaire de direction (F/H) en CDI à temps plein dans le cadre d’un remplacement suite à départ. Le poste à pourvoir dès que possible  est basé au sein de l’équipe siège à Paris 13è avec télétravail partiel possible.

 

Véritable couteau suisse du siège et poste pivot au siège, vous êtes en charge de :

SI (suivi des accès/fermetures logiciels métiers, suivi dysfonctionnements.)

Finances (Aide à la gestion des flottes auto, carte carburants, contraventions, sinistres.)

RH (Aide au classement, tri, courriers, audit des dossiers, archivage, newsletter…)

Qualité (aide à la préparation des réunions, des dossiers, liés aux instances

 

Ce poste est par nature évolutif dans les missions, en lien avec toutes les fonctions support.

 

OBLIGATIONS DU POSTE / PROFIL

 

Maîtrise des outils informatiques.

Qualités rédactionnelles

Qualités relationnelles pour l’accueil et le filtrage téléphonique

Curiosité et discrétion

Sens de l’initiative, capacité d’organisation et autonomie

Capacité à travailler en réseau avec les établissements en Province.

 

La motivation, l’envie d’apprendre, la personnalité feront la différence ! La Maîtrise des outils informatiques, la capacité d’organisation ! Et la rigueur, la rigueur et la bonne humeur.

 

Basé dans des locaux sympas dans le 13è ; Organisation horaire à caler dans une amplitude du lundi au vendredi de 10h à 18h – Télétravail partiel le vendredi – Rémunération attractive selon profil